1. ¿QUÉ ES EL CONSTRUCTOR DE VOTOS?

Votebuilder o VAN es la base de datos de votantes del Partido Demócrata que utilizan los partidos, comités y campañas locales para reclutar voluntarios, identificar a los votantes y llevarlos a votar el día de las elecciones. Votebuilder es el nombre de la herramienta. VAN (Voter Activation Network) es el nombre de la empresa que da soporte a la herramienta. Cada estado gestiona su propia implementación de Votebuilder. El acceso está limitado a tu partido local, comité o distrito de campaña.

Los datos incluyen… Historial de voto, datos demográficos, información de contacto, afiliación probable a un partido, resultados de encuestas recogidos por voluntarios.

Los datos proceden de… Registro Nacional de Cambios de Domicilio, Lista de Fallecidos del Departamento de la Seguridad Social, Dirección Verificada del USPS, Bases de Datos de Consumidores, Resultados Electorales Certificados por el Estado.

Cómo se utiliza Votebuilder … Reclutar voluntarios, identificar a los votantes indecisos y a los que nos apoyan, persuadir a los votantes indecisos, asegurarnos de que nuestros votantes votan.

2. ¿QUÉ ES UN DISTRITO ELECTORAL?

Votebuilder se basa esencialmente en los recintos electorales. Un distrito electoral es la unidad más pequeña utilizada para celebrar elecciones. Varios distritos de cargos electos están formados por un conjunto específico de recintos electorales.

3. INICIAR SESIÓN CON ACTIONID

ACTIONID es una credencial de inicio de sesión único basada en tu dirección de correo electrónico en lugar de en un nombre de usuario.

1. Para empezar con una cuenta en Votebuilder, debes ponerte en contacto con tu Capitán de Recinto Regional o de Área.
2. El Administrador del Constructor de votos del Partido te enviará un correo electrónico con instrucciones de acceso. Debes establecer tu inicio de sesión en un plazo de 48 horas.
3. Deberías ver un formulario para iniciar sesión con ActionID
4. Introduce tu dirección de correo electrónico, nombre y apellidos. Crea una contraseña de al menos 8 caracteres. Cuando hayas terminado, haz clic en Crear.
5. Comprueba tu correo electrónico para asegurarte de que has recibido un mensaje de confirmación.
6. Tendrás la opción de cambiar tu contraseña o editar tu perfil.
7. La primera vez que te conectes con tu ActionID, se te pedirá que introduzcas también tu nombre de usuario y contraseña estándar.

4. UNAS PALABRAS SOBRE LA SEGURIDAD
5. Te recomendamos que cambies tu contraseña con regularidad.
6. Debes utilizar la Autenticación de 2 Factores para garantizar la seguridad del perfil y de los datos.
7. El acceso puede ser cancelado en diferentes intervalos por el Administrador de Votebuilder.
8. Las listas generadas con Votebuilder no pueden entregarse a otras organizaciones.
9. Respeta la privacidad de la información de los votantes.
10. No des información a los candidatos. Es necesario que adquieran acceso a Votebuilder.
11. Asegúrate de CERRAR LA SESIÓN cuando termines la tarea.
12. La información de los votantes no puede utilizarse para uso personal o de otra organización.
13. MIS VOTANTES vs. MI CAMPAÑA -Sólo si tienes acceso a nivel de condado.

Una vez que inicies sesión en Votebuilder, observa que hay dos pestañas principales: Mis votantes y Mi campaña.

Mis votantes contiene los votantes inscritos actuales y es un registro permanente de los votantes inscritos en un distrito electoral o circunscripción concretos. Mis votantes también incluye una superposición de la información recogida por los voluntarios durante las llamadas telefónicas y las llamadas a las puertas. Es una base de datos propiedad del Partido Demócrata.

Mi Campaña contiene antiguos voluntarios.

Es difícil distinguir entre las dos pestañas, y es frecuente confundirlas. Siempre que te encuentres con un problema, comprueba que estás utilizando la pestaña correcta.

6. BÚSQUEDA RÁPIDA

La Búsqueda Rápida se utiliza para consultar el perfil de una persona para encontrar información de contacto, actualizar su información, etc. Es una función que probablemente utilizarás a menudo. Con acceso a la información del votante, tienes la posibilidad de añadir correos electrónicos, códigos de activista, cambiar números de teléfono y añadir notas al perfil del votante. El perfil también incluye la afiliación, el historial de votaciones, los distritos electorales y el historial de activistas.

Ve al Menú Principal en la parte izquierda de la Página de Inicio y haz lo siguiente:

1. Pulsa: Búsqueda rápida
2. Introducela información que tengas (debes tener al menos el apellido) y haz clic: Buscar en

Puedes añadir más información, pero el sistema es peculiar, por lo que si hay discrepancias con la ortografía, los números, etc., es posible que no encuentres a la persona que buscas. Si te encuentras con una situación en la que no encuentras resultados, prueba a escribir las tres primeras letras del apellido. Aparecerá una lista de personas que coinciden con ese criterio, y deberías poder encontrar a tu votante.

1. Desplázate hacia abajo para ver los resultados. Ten en cuenta que puede haber varias páginas.
2. Haz clic en elnombre de la persona que buscas. El sistema te llevará a la página de perfil de la persona.
3. Aquí tienes algunos campos que utilizarás a menudo:

Distrito: Situado en la parte derecha de la página, haz clic para conocer el distrito electoral y legislativo del votante

Estadísticas vitales: Muestra fecha de nacimiento, edad, activo o inactivo y fecha y partido de afiliación

Dirección: Votebuilder no te permitirá cambiar una dirección. Esa información debe proceder de los registros de la Secretaría de Estado cuando el votante actualiza su inscripción. Puedes añadir la dirección nueva o incorrecta en Notas en la parte izquierda de la página

Teléfonos: Puedes añadir un nuevo número de teléfono en la sección Teléfonos del perfil. Elige el tipo de teléfono en el menú desplegable de la izquierda, escribe el nuevo número y haz clic en Guardar nuevo. Si es un número de móvil, haz clic en el tipo Verificado, lo que significa que sabes con seguridad que es un móvil. Si no estás seguro y sabes que no es un teléfono fijo, selecciona Probable Móvil. Si el nuevo número es el número principal del votante, establécelo como Preferido. Aparecerá en letra pequeña de color rojo junto al número. Haz clic en Guardar nuevo. Desplázate a la derecha hasta Eliminar.

Correo electrónico: Para añadir una dirección de correo electrónico sigue el mismo procedimiento que para añadir un nuevo número de teléfono en la sección Correo electrónico del perfil del votante. Haz clic en: Guardar como nuevo

Códigos de Activista: Puedes mejorar el perfil del Votante añadiendo su actividad a la Lista de Activistas. En Códigos de activista, utiliza el menú desplegable para añadir uno o varios códigos, como voluntario, personal de oficina, etc. Una vez introducido, haz clic en Guardar en la esquina inferior derecha de la página.

CONSEJO: Los Capitanes Regionales y de Área responsables de varios recintos pueden tener acceso de Condado a Votebuilder. Utilizar el Condado limitará la búsqueda de nombres comunes. La mayoría de los OP sólo tendrán acceso a su distrito electoral y podrán utilizar los números de teléfono para limitar la búsqueda.

7. CREAR UNA NUEVA LISTA

La función Crear una nueva lista te permite recortar listas en tu distrito electoral para bancos telefónicos y sondeos. El uso de Criterios en la página Crear una nueva búsqueda te permite limitar las listas a casi cualquier grupo demográfico que elijas.

1. En el Menú Principal, en la Sección Listas, haz clic en Crear una nueva lista.
2. En la página Crear una nueva lista, elige los criterios de la lista que quieres crear.
3. Ve a Partido y selecciona Demócrata en el menú desplegable.
4. Ve a Supresiones y elige Eliminar todas las supresiones.
5. Haz clic en Vista previa de mis resultados para ver el número de resultados de tu lista. Puedes seleccionar otros parámetros para reducir o ampliar tu lista. Si hay demasiados resultados, añade tu condado y ciudad desde el menú desplegable Para editar una lista, consulta la sección 8, más abajo.
6. Haz clic en Ejecutar búsqueda en la columna de la derecha cuando estés listo. Verás un resumen de tu lista, que te llevará a la página Mi lista.
7. Para editar tu búsqueda, haz clic en Editar búsqueda y selecciona Editar búsqueda existente para actualizar los criterios.
8. Para guardar tu lista, Pulsa Guardar lista como y sigue las instrucciones en pantalla. Para Guardar Lista, consulta el apartado 9.
9. CONSEJO: puedes hacer clic en la estrellade la esquina derecha de cada casilla para mover las preferencias que utilices con más frecuencia (Fiesta, Supresión) a la parte superior de tu página.

8. EDITAR UNA LISTA (Reducir / Ampliar)

Una vez que hayas creado una lista, puedes afinar tu búsqueda añadiendo o eliminando personas con determinados rasgos o etiquetas. Por ejemplo:

1. Quizá quieras centrarte en las personas que son Demócratas Fuertes para llamarlas y reclutar voluntarios. Utiliza el Partido Probable> Demócratas Fuertes
2. Tal vez quieras incluir sólo a las personas que no tienen identificación de votante o tienen una ID de Partido Probable Desconocida, para poder mejorar tu lista GOTV. Utiliza Partido Probable>Desconocido
3. Tal vez quieras incluir sólo a las personas que son probablemente demócratas pero votantes registrados inactivos para centrarte en conseguir que más de ellos vayan a votar. Utiliza Partido Probable>Demócratas Inclinados y o Estado del Votante> Inactivos Registrados
4. Desde el Menú Principal, en la sección de listas Haz clic: Ir a MI Lista
5. Selecciona el desplegable Editar búsqueda y haz tu selección.
6. Haz cambios para afinar tu lista en función de los nuevos criterios y guárdala.

9. GUARDA TU LISTA

En este punto puedes guardar tu lista en una carpeta para descargarla más tarde, o puedes optar por imprimirla. Haz clic en: Guardar lista como en la esquina superior derecha. Accederás a la página Guardar mi lista

1. Pulsa: Lista (Conjunto fijo de personas).
2. Puedes elegir Lista nueva o Reemplazar una lista antigua.
3. Para añadir una nueva carpeta, haz clic en: Nueva carpeta.
4. Nombra tu carpeta en Nueva carpeta y dale a tu lista un nombre específico en .
5. Hit
6. IMPRIMIR/DESCARGAR UNA LISTA

Imprimir significa imprimir una lista en un archivo PDF, que puede descargarse e imprimirse para utilizarlo en un Banco de Teléfonos, una Campaña de Campaña o un Sondeo Puerta a Puerta.

Para imprimir como PDF y descargarlo, haz lo siguiente:

1. Desde el Menú Principal en la sección Lista, Pulsa Mi Lista.
2. Selecciona Imprimiren el banner superior.
3. Elige tu Formato de Informe. Los formatos más habituales son Lista de Llamadas y Lista de Caminantes.
4. Elige un Los guiones se designarán para un proyecto concreto y se comunicarán a los PO a medida que se especifiquen los proyectos.
5. Elige Contactado Cómo. Ejemplo: Lista de llamadas contacto es Teléfono.
6. Elige otras preferencias y haz clic en el botón azul «Siguiente» de la esquina inferior derecha.
7. Aparecerá la página del archivo PDF. Para acceder a tu PDF, ve al Menú principal y elige MIS archivos PDF en Ver tu panel (esquina superior izquierda).
8. Haz clic en Descargar archivo resaltado en azul, sigue laimpresión

Para imprimir en formatos de exportación y descarga haz lo siguiente:

1. Desde el Menú Principal en la sección Lista, Pulsa Mi Lista.
2. Selecciona: Exportar en el banner superior.
3. Ve a Formato de exportación.
4. Desplázate hasta Texto estándar.
5. Ve a Exportar como.
6. Pulsa:
7. Pulsa:
8. En este punto puedes volver al Menú Principal para exportar otros archivos.

11. CORTAR TURBOS

Recorrer tu distrito electoral con un compañero o un grupo de voluntarios requiere un método para dividir la Lista de Recorridos en varios territorios. Para cortar turbas, haz lo siguiente:

1. Ir a Mi Lista.
2. Haz clic: Cortar Césped en el banner de la parte superior.
3. Aparecerá el Mapa de tu circunscripción con puntos negros que representan los hogares de tu lista.
4. Pulsa: Icono del Sol en la esquina superior izquierda.
5. Aparecerá la inserción Mapa de corte automático, elige el número de Céspedes en el menú desplegable y escribe el número de Direcciones por Césped.
6. Pulsa: Autocorte en la esquina derecha.
7. Pulsa: Guardar y finalizar.
8. En la página Guardar mi región del mapa, coloca tu lista en una carpeta existente desde el menú desplegable Carpeta , o haz clic en: Nueva carpeta y crea una nueva carpeta.
9. En Nombre de la región, da a tu lista un título específico. Haz clic en:
10. Accederás a la página MIS Céspedes , Selecciona la pequeña flecha azul que apunta hacia abajo directamente a la derecha del nombre de la lista en negrita y elige: Imprimir región.
11. Si lo prefieres, también puedes imprimir céspedes individuales. Sigue el mismo procedimiento para imprimir la región, pero utiliza la flecha desplegable directamente en línea con el nombre de tu césped.
12. Accederás a Imprimir paquetes de césped Elige el Formato del informe, Guión, Cómo contactado; y luego Imprimir en la esquina inferior derecha.